Несмотря на соблюдение правил пожарной безопасности, пожар все равно может возникнуть. Необходимо осуществлять предварительное планирование, чтобы свести к минимуму затраты и ущерб, причиненный пожаром. Хотя страхование покроет материальный ущерб, потеря клиентов и поставщиков, а также другие косвенные убытки могут в конечном итоге привести к банкротству компании. Планы борьбы с ущербом должны включать процедуры, необходимые до, во время и после пожара.

До пожара:

• Должна быть создана группа по устранению повреждений, состоящая из ключевого персонала различных отделов организации. Их задачей будет изучение последствий возможных инцидентов и разработка планового реагирования на инциденты.
• Должна быть создана группа реагирования, задачей которой является проведение работ по ограничению ущерба во время и сразу после пожара.
• Следует составить и поддерживать список сторонних организаций, услуги которых могут потребоваться в случае пожара. В этот список могут входить строительные подрядчики, компании по аренде оборудования, пожарно-технические фирмы, агенты по недвижимости, страховые брокеры и т. д.
• Само здание должно быть осмотрено и при необходимости модифицировано для смягчения последствий пожара. Предполагая, что активные и пассивные меры противопожарной безопасности приняты, следует рассмотреть такие вопросы, как вентиляция и дренаж. Все уязвимые запасы следует хранить отдельно от пола на стеллажах или поддонах.