Менеджер по пожарной безопасности, который отвечает за реализацию и надзор за программой пожарной безопасности, должен вести журнал пожарной безопасности как полный учет всех вопросов пожарной безопасности в помещении.

В реестр должны быть внесены следующие сведения:

• Фамилия начальника отдела пожарной безопасности и лица, назначенные его заместителем.
• Подробная информация о конкретных противопожарных обязанностях, возложенных на персонал.
• Подробная информация об инструктаже и обучении персонала и кем.
• Дата каждой пожарно-эвакуационной тренировки и результаты проведенных учений.
• Тип, количество и расположение противопожарных средств в помещении, включая водопровод, гидранты и т.п.
• Дата каждой проверки самого здания, его оборудования и услуг, а также действия, предпринятые для устранения обнаруженных дефектов.
• Подробная информация обо всех произошедших пожарах и ложных тревогах, а также о принятых в связи с этим действиях.

Реестр будет служить записью, а также контрольным списком для менеджера по пожарной безопасности, чтобы гарантировать, что проверки и обучение, которые требуются, проводятся на постоянной основе.