Совет округа Килкенни — ВПЕРЕДИ

Программа WAM сотрудничает с рядом местных органов власти по всей стране, чтобы предлагать оплачиваемые стажировки под руководством наставников исключительно для выпускников с ограниченными возможностями, начиная с мая 2025 года.

Совет округа Килкенни предоставляет услуги населению графства Килкенни, насчитывающему более 103,000 XNUMX граждан, в таких областях, как жилье, дороги, транспорт, планирование, окружающая среда, экономическое и общественное развитие, туризм, библиотеки, пожарная безопасность и реагирование на чрезвычайные ситуации, парки, удобства, наследие, искусство и водоснабжение.

У нас более 600 сотрудников, и мы можем предложить захватывающие карьеры в наших службах на различных должностях, таких как инженерия, техника, финансы, управление, администрация, библиотечные услуги, пожарные службы и общие службы. Наша штаб-квартира находится в городе Килкенни, а также у нас есть региональные офисы по всему округу.

Роль, обязанности и ответственность

Должность выпускника будет располагаться в отделе кадров (HR). Основные обязанности и ответственность на этой должности могут включать:

• Оказание комплексной административной и канцелярской поддержки отделу, департаменту или подразделению.
• Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов, профессиональное, вежливое и своевременное реагирование на запросы и просьбы о предоставлении информации лично, онлайн и по телефону.
• Эффективное общение и взаимодействие с сотрудниками, руководителями и менеджерами других отделов, старшими менеджерами и клиентами по вопросам, касающимся деятельности их отдела.
• Составление, подготовка и представление отчетов по мере необходимости, включая подготовку отчетов или писем, которые могут носить деликатный и/или конфиденциальный характер.
• Организация и проведение внутренних и внешних встреч/мероприятий, а также участие и вовлечение в обсуждения по мере необходимости.
• Предоставление специализированной административной помощи и поддержки в реализации проектов по мере необходимости.
• Поддержание эффективной системы управления документами или хранения документов по мере необходимости.
• Подготовка и заполнение стандартных писем, форм, отчетов, электронных писем и статистических данных с четко определенной информацией.
• Обработка стандартных запросов и корреспонденции по электронной почте, включая пересылку другим членам секции, координацию черновиков ответов, пометку, отслеживание и последующую обработку электронных писем и корреспонденции по мере необходимости.
• Предоставление услуг по вводу данных, ведение электронных таблиц и баз данных по мере необходимости.
• Формирование заказов на закупку в системе Agresso, обработка запросов от поставщиков и обеспечение базовой функции учета для отдела.
  Выполнение любых других обязанностей, которые время от времени может потребовать Совет.

Чтобы подать заявку, выполните следующие действия.

1. Прочитайте всю документацию, касающуюся роли и Общая информация для кандидатов в местные органы власти.
2. Загрузите и заполните анкета. Резюме не принимаются. 
3. Войдите в свой Аккаунт WAMWorks.
4. Отметьте галочкой поле «Совет округа Килкенни» и загрузите форму заявления.
   Пожалуйста, обратите внимание:
   Перечислите все должности и советы графств, на которые вы хотели бы подать заявку, в разделе D формы заявления.
5. Подайте заявку до 12:19 среды 2025 февраля XNUMX года. 

Чтобы сделать запрос или запросить эту информацию в альтернативном формате, свяжитесь с WAM напрямую по телефону 01 592 3667 или по электронной почте. wam@ahead.ie.

Требования к образованию: Кандидаты, желающие подать заявку, должны на момент подачи заполненных заявлений иметь соответствующую квалификацию NFQ уровня 6 и выше или эквивалент.

В совете округа Килкенни открыта 1 должность в отделе кадров сроком на 6 месяцев.