Для предоставления графству Килкенни наиболее эффективных услуг в сфере искусства нам потребуется собирать, обрабатывать и использовать определенные типы информации о людях, участвующих в программах и услугах Arts Office. В зависимости от типа запрашиваемой программы или услуги запрашиваемая информация может включать «персональные данные» в соответствии с определением Законов о защите данных и Общего регламента по защите данных (GDPR).

Почему у нас есть это уведомление о конфиденциальности?

Совет округа Килкенни подготовил это заявление о конфиденциальности, чтобы продемонстрировать нашу твердую приверженность конфиденциальности и заверить вас, что во всех ваших отношениях с Советом округа Килкенни мы обеспечим безопасность личных данных, которые вы нам предоставляете.
Совет графства Килкенни ежедневно создает, собирает и обрабатывает огромное количество персональных данных в различных форматах. Обязательства Совета графства Килкенни перед вами заключаются в том, что персональные данные, которые вы можете нам предоставить, могут быть следующими:

• Получено законным, справедливым и прозрачным образом
• Получено только для указанных, явных и законных целей
• Адекватный, актуальный и ограниченный тем, что необходимо для цели, для которой он был получен
• Записывается, хранится точно и надежно и, при необходимости, обновляется
• Хранится только до тех пор, пока это необходимо для целей, для которых оно было получено.
• Хранится в форме, которая позволяет идентифицировать субъекта данных
• Обрабатываются только таким образом, который обеспечивает надлежащую безопасность персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки.

 

Типы необходимых персональных данных

Персональные данные в Управлении искусств собираются в связи с подачей заявок на получение определенных грантов и стипендий или при регистрации в различных программах и списках рассылки.

 

Типы персональных данных включают в себя:

• Фамилия
• Номер телефона
• Email
• почтовый адрес
• Веб-сайты
• Возраст/возрастная группа
• Банковские реквизиты (при получении грантовых платежей)

 

Номера телефонов и адреса электронной почты

При обращении к нам мы можем запросить у вас контактный номер мобильного телефона и/или адрес электронной почты. Если мы это сделаем, мы можем использовать эти данные, чтобы связаться с вами. Мы свяжемся с вами только по вопросам, связанным с вашими отношениями с Arts Office.

 

Политика хранения записей

Совет округа Килкенни принял Национальную политику хранения, в которой более подробно описывается период времени, в течение которого ваши личные данные будут храниться Советом округа Килкенни, и что произойдет с ними после истечения требуемого периода хранения.

Копия Политики хранения записей доступна по следующей ссылке:

https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/National-Retention-Policy.pdf

 

Ваших прав

Вы имеете право запросить доступ к хранящимся о вас персональным данным, получить подтверждение существования данных, касающихся вас, узнать о содержании и источнике данных и проверить их точность. Кроме того, если данные, хранящиеся у нас, окажутся неточными, вы имеете право изменить, удалить, заблокировать или возразить против использования персональных данных, хранящихся в Совете округа Килкенни. В определенных обстоятельствах блокировка доступа к данным может привести к задержке или удалению доступа к услуге, если данные требуются по закону или для важных целей, связанных с предоставлением вам услуги. Обратите внимание, что для защиты вашей конфиденциальности мы предпринимаем шаги для подтверждения вашей личности перед предоставлением доступа к личным данным. Чтобы воспользоваться этими правами, вы должны предпринять следующие шаги,

https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/Datta-Protection-Access-Request-Form.docx

 

Право на подачу жалобы в Управление уполномоченного по защите данных

Если вы не удовлетворены результатом ответа, полученного от Совета графства КИЛКЕННИ на ваш запрос, вы имеете право подать жалобу Уполномоченному по защите данных, который может расследовать этот вопрос для вас.

Веб-сайт Комиссара по защите данных: www.dataprotection.ie, или вы можете связаться с его офисом по адресу:

Ло Номер телефона: 1890 252 231
E-mail: info@dataprotection.ie
Почтовый адрес: Комиссар по защите данных, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois. Р32 АП23