Заявление о защите данных о конфиденциальности для Официальных разъяснений по управлению отходами округа Килкенни, 2018 г.

Заявление о защите данных
Подзаконные акты округа Килкенни об управлении отходами 2018 г.

Кто мы и зачем нам нужна ваша информация?
Чтобы предоставить наиболее эффективный и целенаправленный спектр услуг для удовлетворения потребностей граждан, сообществ и предприятий города и округа Килкенни, нам необходимо будет собирать, обрабатывать и использовать определенные типы информации о людях и организациях. В рамках процесса обеспечения соблюдения подзаконных актов запрашиваемая информация может включать «персональные данные», как это определено Законами о защите данных и Общим регламентом защиты данных (GDPR). Время от времени от персонала может потребоваться сбор, обработка и использование определенных типов персональных данных для соблюдения нормативных или законодательных требований, как в случае с подзаконными актами о представлении отходов.

Почему у нас есть заявление о конфиденциальности?
Совет округа Килкенни создал это заявление о конфиденциальности, чтобы продемонстрировать нашу твердую приверженность конфиденциальности и заверить вас, что во всех ваших отношениях с Советом мы обеспечим безопасность данных, которые вы нам предоставляете. Совет ежедневно создает, собирает и обрабатывает значительный объем персональных данных в различных форматах. Обязательство Совета округа Килкенни заключается в том, что персональные данные, которые вам могут потребоваться предоставить нам, являются:

- Получено законным, справедливым и прозрачным образом
- Получено только для указанных, явных и законных целей
- Адекватный, актуальный и ограниченный тем, что необходимо для цели, для которой он был получен.
- Записывается, хранится точно и надежно и, при необходимости, обновляется
- Храниться только до тех пор, пока это необходимо для целей, для которых оно было получено.
- Хранится в форме, которая позволяет идентифицировать субъекта данных
- Обрабатываются только таким образом, который обеспечивает соответствующую безопасность персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки.

Политика защиты данных
Совет округа Килкенни имеет подробную Политику защиты данных, в которой описывается, как мы, как общественность,
орган обязуется обеспечить безопасность любых личных данных, которые вы нам предоставляете.

О какой деятельности говорится в настоящем Положении о конфиденциальности?
Обеспечение соблюдения подзаконных актов округа Килкенни об управлении отходами, 2018 г.

Что является основанием для того, чтобы обработка персональных данных в рамках данной деятельности была законной?
Раздел 34C Закона об управлении отходами 1996 г.

Персональные данные, которые нам необходимы для осуществления этой деятельности?
Как указано в обследовании бытовых отходов, документе о совместном использовании мусорных баков и уведомлении о фиксированной оплате.

Нам нужны ваши контактные данные
Для связи с вами вам будет предложено указать контактные данные. Вам не обязательно предоставлять все контактные данные, но если вы предоставите больше информации, например адрес электронной почты, телефон, адрес, это облегчит общение. Обратите внимание: чтобы защитить вашу конфиденциальность, мы предпринимаем шаги для проверки вашей личности, прежде чем предоставлять доступ к личным данным. Эти контактные данные также могут быть использованы для подтверждения вашей личности.
Передаются ли персональные данные, предоставленные в рамках этой деятельности, другим организациям?

Совет графства Килкенни может время от времени для выполнения законодательных или нормативных обязательств или в общественных интересах передавать персональные данные другим организациям или предприятиям (в Ирландии или за рубежом). Если это необходимо, Совет округа Килкенни должен учитывать безопасность и целостность данных и минимизировать объем передаваемых данных.
В этом процессе данные будут переданы следующим получателям:

- Сборщик отходов прослушает вашу форму, чтобы убедиться, что ваша учетная запись все еще активна, только в тех случаях, когда это не ясно из предоставленных документов. Сбор этих данных разрешен в соответствии с разделом 34C Закона об управлении отходами 1996 г.
- Данные об уведомлении о фиксированном платеже указаны в статье 206 (2) Закона о местном самоуправлении и будут переданы юридическим группам и суду только в случае неуплаты штрафа.
Персональные данные не будут переданы за границу.

Как долго эти персональные данные хранятся в Совете округа Килкенни?
Совет округа Килкенни имеет подробную политику хранения записей, в которой более подробно описывается период времени, в течение которого ваши персональные данные будут храниться Советом, и что произойдет с ними после истечения требуемого периода хранения.
Данные, обработанные в рамках этой деятельности, будут храниться в течение следующего периода(ов):
- Документ о совместном использовании бункера - 1 год
- Уведомление о фиксированном платеже - 3 года
- Уведомление(я) о неоплаченном фиксированном платеже - 7 лет

Что произойдет, если запрошенные персональные данные не будут предоставлены?
Если домохозяйство не предоставляет запрошенные данные, то могут быть предприняты дальнейшие принудительные меры.
Местная власть.

Ваших прав
Вы имеете право запросить доступ к имеющимся о вас персональным данным, получить подтверждение об этом.
существуют ли данные, касающиеся вас, получить информацию о содержании и источнике данных и проверить их точность. Кроме того, если данные, хранящиеся у нас, окажутся неточными, вы имеете право изменить, удалить, заблокировать или возразить против использования персональных данных, хранящихся Советом округа Килкенни. Вы также имеете право на переносимость данных. В определенных обстоятельствах блокировка доступа к данным может задержать или лишить вас доступа к услуге, если данные требуются по закону или для важных целей, связанных с предоставлением вам услуги. Чтобы воспользоваться этими правами, вам следует связаться с Советом округа Килкенни (контролером данных) по следующему адресу:

email: dataprotection@kilkennycoco.ie

Сотрудник по защите данных,
Совет графства Килкенни,
Окружной зал,
Джон-стрит,
Килкенни,
Р95 А39Т

Право соответствия в Управление уполномоченного по защите данных
Если вы не удовлетворены результатом ответа, полученного от Совета округа Килкенни
В связи с вашим запросом вы имеете право подать жалобу Уполномоченному по защите данных, который может расследовать этот вопрос вместо вас.
Веб-сайт Комиссара по защите данных www.dataprotection.com или вы можете связаться с ними
офис по адресу:
Ло Номер телефона: 1890 252 231
E-mail: info@dataprotection.ie

Почтовый адрес:
Комиссар по защите данных
Фитцуильям-сквер, 21, юг
Дублин 2 D02 RD2